若臨時無法出席可以採取以下兩種方式：
（1）可委任代理人前來，需填寫「調處委任書」（可至傳保會網站「調處申請」頁面下載）並註明代理人受委
         任，再先行以電話告知傳保會代理人的姓名，並請代理人於調處會議當天攜帶委任書與身分證明文件，傳
         保會確認身分後代理人方能出席調處會議。
（2）若無法找到適當的代理人，當天亦無法出席，可填寫「調處期日變更申請書」（傳保會於通知調處會議時
         間時會一併提供紙本，或至傳保會網站「調處申請」頁面下載），並以掛號方式寄送至傳保會，再電話告
         知傳保會至少三至四個時間，以利另行安排更改之後的會議時間。